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工作职责  

对外交流与合作处工作职责


对外交流与合作处是学校国际、国内交流与合作归口管理的职能部门,也是学校执行外事政策,加强对外联络,有效利用外部优质教育资源,处理涉外工作、涉外文件、涉外信息的归口管理部门。负有行政管理、指导协调、联络咨询、外事服务的职责。本部门同时负责对港澳台的事务管理和人员往来、项目管理过程中的政策咨询、行文手续、证照办理工作,主要履行以下工作职责:

一、国际交流与合作

1.贯彻执行党和国家有关外事、港澳台工作的方针政策,及时、正确地处理好涉外事务。负责草拟学校有关外事、港澳台工作的规章制度、管理办法和年度工作计划,报请学校批准后组织实施。

2.制定学校因公出访、参加国际交流的计划,做好对外联络工作。

3.负责学校申请因公短期出国(境)访问、考察、讲学、培训和参加国际学术会议人员材料的审核和报批工作。

4.统筹管理外事接待工作,做好重要来访外宾的组织接待工作,统筹安排学校领导外事活动。

5.负责拟订学校外国专家管理制度;负责对全校聘请外国专家计划的制定、拟聘专家材料的审核、报批和管理工作,负责办理外国专家的签证、居留、合同签定、延聘等手续;会同有关部门做好外国专家的后勤保障和安全保卫工作。

6.负责联络、办理学校中外合作办学项目的相关报批手续。

7.负责我校学生出国(境)的国(境)外大学联络、签证指导、跟踪服务、管理等。

8.完成学校交办的其他工作。

二、国内交流与合作

1.负责国内合作办学项目的联络、协助相关部门报批与管理;

2.建立并保持学校与国内大学的交流与合作关系,协助相关单位做好校际合作项目的协议签订、沟通协调工作;

3.建立并保持学校与地方政府的交流与合作关系,协助相关单位做好合作项目的协议签订、沟通协调工作;

4.建立并保持学校与企业的交流与合作关系,协助相关单位做好合作项目的协议签订、沟通协调工作。



对外交流与合作处处长岗位职责


1.主持对外交流与合作处全面工作。

2.负责建立健全对外交流与合作处各项工作制度,定期召集会议调研、讨论工作中遇到的各类问题并作出决定。

3.检查各项工作落实情况,加强对本处人员的考察、培养。

4.把好文字材料、统计报表的审签关。

5.定期向校领导汇报工作并通报对外交流合作工作的有关信息。

6.做好与上级部门的工作联系,负责与校内外各有关部门的协调工作。

7.做好调查研究,接待和处理来信来访。

8.完成领导交办的其它工作。



对外交流与合作处副处长岗位职责


1.协助处长分管国际、国内交流与合作工作。

2.协助处长建立健全对外交流与合作处各项工作制度。

3.对分管的工作中的一些重要问题,及时向处长通报情况并提出建议。

4.工作中认为有必要时,建议召开处务会。

5.做好校内文件的接收、传阅、办理及归档工作。

6.完成领导交办的其它工作。



国际交流科岗位工作职责


1.贯彻执行党和国家有关外事、港澳台工作的方针政策,及时、正确地处理好涉外事务。负责草拟学校有关外事、港澳台工作的规章制度、管理办法和年度工作计划,报请学校批准后组织实施。

2.制定学校因公出访、参加国际交流的计划,做好对外联络工作。

3.负责学校申请因公短期出国(境)访问、考察、讲学、培训和参加国际学术会议人员材料的审核和报批工作。

4.统筹管理外事接待工作,做好重要来访外宾的组织接待工作,统筹安排学校领导外事活动。

5.负责拟订学校外国专家管理制度;负责对全校聘请外国专家计划的制定、拟聘专家材料的审核、报批和管理工作,负责办理外国专家的签证、居留、合同签定、延聘等手续;会同有关部门做好外国专家的后勤保障和安全保卫工作。

6.负责联络、办理学校中外合作办学项目的相关报批手续。

7.负责我校学生出国(境)的国(境)外大学联络、签证指导、跟踪服务、管理等。

8.完成学校交办的其他工作。



国际交流科科长岗位职责


1.协助处领导制定学校外事工作的计划,建立健全有关制度。

2.做好部门日常管理工作,负责国际交流与合作、外籍教师、留学生和出入境管理工作,包括:对应聘的外国文教专家引进,生活服务和管理工作。

3.协助处领导组织开展国际交流与合作活动,负责涉外学生的管理工作。

4.起草本职管理工作相关的文件、文稿、调研报告等,做好工作规划和工作总结,并对积累的工作经验进行归纳整理形成科学的工作规程。

5.负责学校有关人员因公出国(出境)的手续,联络学校内外有关职能部门,协助处领导做好对出国(出境)人员的管理。

6.配合本部门领导做好有关调研工作,并提出有关的工作建议和工作思路。

7.负责有关涉外事务的报批手续。

8.检查、指导、督促下级岗位管理人员的工作。

9.协助处领导完成校领导和上级部门交办的其他工作。



国际交流科外事专办员(外勤人员)职责


1.做好外教的聘请、续聘、管理等工作;

2.完成对外培训项目管理工作;

3.做好校内外留学宣传招生工作;

4.协助完成外国留学生的各项管理工作;

5.负责拟出国留学生的学习及日常管理工作;

6.协助做好管理大型外事接待、大型国际会议的安排工作;

7.做好外教及留学生的安全保卫及后勤管理工作;

8.完成领导交办的其他任务。



国际交流科外事秘书(内勤人员)职责


1.负责出访和来访的方案制定和客人接送等各项管理工作;

2.负责完成外事活动中礼品购置、登记和保管工作;

3.负责部门设备及网络维护的管理工作;

4.负责涉外文件、档案、资料的收集、整理和立卷归档工作;

5.负责部门办公内务及信件的收发工作;

6.负责外事经费借款与报销工作;

7.协助科长组织项目宣传招生及办理留学及交流各种手续等各项工作;

8.协助做好管理大型外事接待、大型国际会议的安排工作;

9.完成领导交办的其他任务。



国内交流科岗位工作职责


1.认真学习党的各项方针政策,熟悉学院及对外交流与合作处近远期的发展思路及重大举措、决定。

2.紧紧围绕学院绩效考核目标,有计划、讲统筹的完成本科室相关工作任务。

3.制定科室管理制度,制订、落实工作规范、岗位职责。4.适时向社会宣传学院办学宗旨和办学成果。

5.认真学习、贯彻落实学院招生、就业方面的政策。

6.围绕学院发展、教学要求与学生需求,建立并加强与国内大学、地方政府及企业的交流与合作关系。

7.多渠道、多形式地开展多层次的各类合作交流,探索“订单式”教育如何在我院得到良性发展。

8.联系、开发校外实训实习基地,积极推进和企业在校内建立实验室、实训点等工作。

9.协助有关部门、处、系联系学生到企业实习、实训。

10.起草校企合作协议,负责合作协议签字、挂牌等仪式、典礼具体事务;协调各相关部门和教学系落实合作协议。

11.积极对接省(市、区、县)各级人事部门,了解、掌握市场人力资源需求动态,及时反馈信息给学院相关职能部门,随时调整学院招生计划、专业设置等。

12.争取社会投资办学,联系企业在学校设立各项奖(助)学金。

13.做好院领导、处领导交办的其它工作。



国内交流科科长岗位职责


1.认真组织科室人员学习党的各项方针政策,熟悉学院及对外交流与合作处近远期的发展思路及重大举措、决定。

2.履行岗位职责制,抓好本科室党风廉政建设的相关工作。

3.积极主动做好对外交流与合作处领导的参谋助手。

4.根据《岗 位 工 作 职 责》,领导全科人员认真分配并全面协作完成好各项工作任务。

5.处理协调好处内、院内、院外的各类工作关系以推动工作的全面开展。

6.完成领导交办的其他工作。



国内交流科办事员(外勤)岗位职责


1.负责科室所有对外联络(含后勤保障服务)及条块管理的一线工作。

2.负责企业信息资料的采集、甄别、归类工作,负责建立相关工作台帐。

3.负责起草、制作校企合作协议,负责合作协议签字、挂牌等仪式、典礼具体事务;落实合作协议。

4.在日常工作中了解、掌握人才市场需求动态,交流汇报供求信息。

7.通过实践摸索,为领导在开展多种形式的校企合作工作方面提供建议。

8. 完成上级领导交办的其他工作。



国内交流科文秘(内勤)岗位职责


1.负责本科室的公文处理工作,做好上级文件以及重要来信、来电的收发、办理、归档等工作。

2.负责本科室固定资产的登记管理工作。

3.负责科室信息工作,围绕本科工作实际,积极开展调查研究,为工作提供信息依据,为学院(处)宣传及时提供各种新闻信息。

4.组织起草科室规章制度、工作计划、工作报告、总结、讲话、布告、通告、对内通知、对外函件等各类文字材料。

5.负责科室工作台帐建设,负责办公室的安全、卫生等工作。

6.负责学院对本处涉及本科的绩效考核目标任务统筹分配、资料收集整理及迎检相关工作。

7.完成上级领导交办的其他工作。